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Presupuesto -parte 1-

Es una consulta recurrente la que me hacen respecto a como crear un  presupuesto.

Aquí presentaré un análisis muy genérico, pero me comprometo a ahondar en siguientes entradas una a una, analizando desde proyectos simples hasta complejos.

Particularmente explicaré “mi técnica”


Lo primero que hago es, detallar línea por línea las especificaciones técnicas o funcionalidades deseadas (pos reunión con el cliente)

Partamos del siguiente ejemplo, el cual lo mantendremos a lo largo del análisis.

  1. Administrador de Cliente (abm)
  2. Cargador de noticias (abm)
  3. Automatización de importación de datos (mediante webservice)
  4. Capacitación
  5. Importación de datos

Una vez que el cliente me da el visto bueno de esas funcionalidades deseadas le asigno horas de desarrollo aproximadas

  1. Administrador de Cliente (abm) 2 hs.
  2. Cargador de noticias (abm) 4 hs.
  3. Automatización de importación de datos (mediante webservice) 8 hs.
  4. Capacitación 4hs
  5. Importación de datos

Se deben tener en cuenta además otros aspectos, como el tiempo de creación de la base de datos, la estructuración lógica del proyecto, relaciones entre procesos, módulos de seguridad, tecnología, otros; por lo que sumaríamos estos.

Creación de Base de datos 4 hs

Imprevistos 4hs (todavía no se en qué lo usaré, es un “colchón”)

La suma total daría: 26Hs (para el proyecto del ejemplo)

Me hago la siguiente pregunta: Cuanto ganaría trabajando a tiempo completo en una empresa? supongamos más o menos 5 millones de guaraníes (unos mil dólares mensuales) Aunque es la realidad de cada uno según la tecnología en la que está inmerso, entre realidad personal y profesional, pero el mercado actualmente está entre 3 y 6millones para los Webmasters.

Supongamos entonces: 33.000Gs/hora X 8hs X 5 días X 4semanas. Me da lo que ganaría en un mes.

Por lo que podríamos, fácilmente calcular nuestra base de hora a 50mil gs x hora, ampliamos a ese monto la hora: porque es un trabajo temporal, con más responsabilidad en el desarrollo entre otros factores; por sobre los 33mil gs cuyo calculo había sacado de un trabajo: fijo, mensual, etc.

Llegados a este punto: Ya tenemos las horas total de trabajo y el monto por hora.

Por lo que el proyecto costaría aproximadamente 1.300.000 Gs.

Ahora bien, debemos calcular el tiempo. Suponiendo que trabajaríamos a medio tiempo -medio día- son 4 horas por día, de lunes a viernes. Entonces el proyecto me llevaría aproximadamente 1 semana y 2 días; por lo que al cliente le puedo pasar tranquilamente 2 semanas de desarrollo (debemos cumplir con el tiempo propuesto, o documentarnos ante eventuales retrasos)

Ampliando un poco el tema. Tengamos una base de lo siguiente: Un proyecto pequeño ronda entre los 2millones y 3.5millones, uno medio a partir de los 3millones a 10millones; un proyecto complejo varía entre 15millones y 25millones; y así más o menos el mercado actual. En guaraníes a setiembre/2016.

Si al finalizar nuestro calculo nos percatamos que son muchas horas y el precio va hacia lo exagerado. Tenemos 3 opciones.

  1. bajar el costo por hora;
  2. sacar funcionalidades; o
  3. directamente no es rentable ni viable.

En cambio si el precio va para abajo deberíamos alzar un poco nuestro costo por hora o agregarle funcionalidades.

Hay otras muchas variables, que intentaré dilucidar en siguientes entradas: viáticos, servidores, dominio, licencias, documentación, entre otros.

 

por: fabian@eaprende.com

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